¿Por qué necesitas un software de fichaje en 2026?
La nueva ley de fichaje digital obliga a todas las empresas a usar un sistema de registro horario digital, inmutable e interoperable con la ITSS. Ya no vale un Excel ni una hoja firmada. Necesitas un software que cumpla los requisitos técnicos y que se adapte al tamaño y sector de tu empresa.
En esta comparativa analizamos las principales opciones del mercado español para que puedas tomar la mejor decisión.
Criterios de comparación
Hemos evaluado cada software en base a estos criterios:
- Cumplimiento legal: ¿cumple RD-ley 8/2019 y la nueva ley 2026?
- Métodos de fichaje: web, app móvil, PIN, QR, biométrico
- Inmutabilidad: ¿los registros son inmodificables?
- Multi-centro: ¿permite gestionar varias oficinas?
- Precio: coste mensual por empleado
- Prueba gratuita: ¿ofrece periodo de prueba?
Comparativa de software de fichaje
Nexisra Fichaje
Nexisra Fichaje es un software español desarrollado en Málaga, especializado en PYMEs. Destaca por su registro inmutable con hash SHA-256, que garantiza la validez legal de cada fichaje ante la Inspección de Trabajo.
- Métodos: web, PIN, QR
- Inmutabilidad: hash SHA-256 por fichaje
- Multi-centro: sí
- Precio: desde 0,80 €/empleado (9,99 €/mes hasta 10 empleados)
- Prueba gratuita: 14 días
- Disponible para empresas en Madrid y toda España
Factorial
Factorial es una plataforma de RRHH integral que incluye control horario como parte de su suite. Es una buena opción si buscas gestión de nóminas, vacaciones y fichaje en una sola herramienta, aunque su precio es más elevado.
- Métodos: app móvil, web
- Inmutabilidad: no especificada
- Multi-centro: sí
- Precio: desde 4,50 €/empleado/mes
- Prueba gratuita: 14 días
Sesame HR
Sesame HR ofrece fichaje y gestión de RRHH con una interfaz moderna. Incluye geolocalización para empleados en movilidad.
- Métodos: app, web, reconocimiento facial
- Inmutabilidad: no especificada
- Multi-centro: sí
- Precio: desde 4,25 €/empleado/mes
- Prueba gratuita: 14 días
Bizneo
Bizneo es una suite de RRHH completa orientada a empresas medianas y grandes. Su módulo de control horario es sólido pero forma parte de un paquete más amplio.
- Métodos: app, web, terminal
- Inmutabilidad: no especificada
- Multi-centro: sí
- Precio: bajo consulta (orientado a +50 empleados)
- Prueba gratuita: demo personalizada
Tabla comparativa resumen
Para PYMEs de hasta 50 empleados que buscan cumplir la normativa al menor coste, Nexisra Fichaje ofrece la mejor relación calidad-precio con un sistema de inmutabilidad único en el mercado (hash SHA-256). Para empresas que necesitan una suite de RRHH completa, Factorial y Sesame HR son alternativas más amplias pero a mayor precio.
¿Cómo elegir el mejor para tu empresa?
Hazte estas preguntas:
- ¿Cuántos empleados tienes? Para menos de 50, un software especializado como Nexisra es más económico que una suite de RRHH.
- ¿Necesitas inmutabilidad certificada? Si quieres máxima seguridad ante inspecciones, busca hash criptográfico por fichaje.
- ¿Tienes varios centros de trabajo? Asegúrate de que el software soporte multi-centro.
- ¿Tus empleados teletrabajan? El fichaje web es imprescindible para el trabajo remoto.
Sea cual sea tu elección, lo importante es no esperar. La ITSS ya está inspeccionando activamente y las multas pueden alcanzar los 7.500 € por trabajador sin registrar.