Verifactu: qué software necesitas y cómo prepararte antes de 2027

Si eres autónomo o gestionas una pyme en España, probablemente hayas oído hablar de Verifactu. Pero entre los aplazamientos, los tecnicismos y la desinformación, es difícil saber qué hay que hacer realmente. En esta guía te lo explicamos con fuentes oficiales, sin rodeos y con los plazos actualizados a febrero de 2026.

Lo esencial: Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos. Pero el software de facturación ya debe ser conforme desde el 29 de julio de 2025, cuando venció el plazo para los fabricantes. Si tu programa no cumple, estás usando un sistema no homologado, y eso tiene consecuencias legales.

¿Qué es Verifactu exactamente?

Verifactu es el nombre coloquial del sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023 (el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, o RRSIF). Su objetivo es que cada factura emitida por software sea trazable, inalterable y verificable por la Agencia Tributaria.

El sistema se basa en tres pilares técnicos definidos en la Orden HAC/1177/2024:

• Cadena de hash SHA-256: cada registro de factura incluye un resumen criptográfico (hash) que incorpora el hash de la factura anterior. Esto crea una cadena similar a la de blockchain: si se modifica, inserta o elimina una factura, la cadena se rompe y la alteración queda expuesta.
• Código QR obligatorio: todas las facturas (completas y simplificadas) deben incluir un código QR con el NIF del emisor, número de factura, fecha, importe total y hash. El receptor puede escanearlo para verificar la factura ante la AEAT.
• Firma electrónica: cada registro se firma digitalmente con un certificado válido, garantizando la autenticidad del emisor.

El reglamento contempla dos modalidades de cumplimiento. Ambas son legales, pero tienen obligaciones distintas:

La mayoría de autónomos y pymes optarán por la modalidad Verifactu porque reduce la carga de conservación y cumplimiento técnico. Fuente: FAQ de la AEAT sobre sistemas Verifactu.

Calendario actualizado: las fechas que importan

Los plazos han cambiado dos veces. Los originales se fijaron en el RD 254/2025 (abril 2025: IS en enero 2026, IRPF en julio 2026). Pero el Real Decreto-ley 15/2025, publicado el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso, los aplazó un año más:

Dato clave: estamos en periodo de pruebas voluntario. Desde octubre de 2024 puedes enviar registros de prueba a la AEAT sin que sean vinculantes. Es el momento ideal para validar tu configuración.

¿A quién afecta y quién está exento?

Verifactu aplica a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas mediante software, según el portal oficial de la AEAT. Sin embargo, hay excepciones claras:

• Usuarios del SII (Suministro Inmediato de Información): los inscritos en el SII están excluidos. Esto incluye grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros), grupos de IVA e inscritos en REDEME. El SII ya envía registros a la AEAT en tiempo real, por lo que ambos sistemas son mutuamente excluyentes (artículo 3.3 del RRSIF).
• Territorios forales: el País Vasco usa TicketBAI y Navarra usa Batuz. Son sistemas propios gestionados por sus respectivas Haciendas Forales, no por la AEAT. Verifactu no les aplica.
• REAGP (Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca): como regla general están exentos, salvo en los supuestos en que sí deban emitir factura.
• Facturación exclusivamente manual: si todas las facturas se emiten a mano en papel (sin usar ningún software), no hay sistema informático y por tanto no aplica el RRSIF. Es una práctica residual.
• Operaciones sin obligación de facturar: actividades exentas de IVA (educación, sanidad, seguros) donde no existe obligación de emitir factura.

La app gratuita de la AEAT: ¿suficiente para tu negocio?

La AEAT ha puesto a disposición una aplicación web gratuita para emitir facturas conformes con Verifactu. Es una buena noticia: no tiene límite de facturas, genera el hash SHA-256, firma electrónicamente y envía los registros a la AEAT de forma automática. Además, incluye un gestor básico de clientes y productos.

Sin embargo, tiene 8 limitaciones importantes que debes conocer antes de elegirla como tu única herramienta:

1. Emisión manual una a una: no permite automatizar ni hacer facturación masiva.
2. Sin contabilidad integrada: no conecta con el libro diario, asientos contables ni declaraciones fiscales.
3. Sin integraciones: no se conecta con TPV, tienda online, CRM, gestión de stock ni bancos.
4. Sin múltiples usuarios: uso exclusivamente individual.
5. Sin personalización: no puedes adaptar la plantilla de factura a tu imagen corporativa.
6. Sin facturas simplificadas (tickets): siempre exige identificar al destinatario con NIF.
7. Datos cautivos: no es posible exportar los registros para continuar en otro sistema de facturación. Si cambias de herramienta, no puedes migrar el historial.
8. Sin gestión de inventarios ni proyectos.

¿Cuándo sí vale la app de la AEAT? Si eres un profesional autónomo con pocas facturas al mes, sin necesidad de contabilidad integrada y sin empleados. Para cualquier escenario más complejo, necesitas un software profesional.