Facturación electrónica obligatoria: calendario, diferencias con Verifactu y cómo prepararse

Dos obligaciones distintas que todo el mundo confunde

Si buscas "facturación electrónica obligatoria" en Google, encontrarás decenas de artículos que mezclan dos normativas completamente diferentes como si fueran la misma cosa. No lo son.

Por un lado está Verifactu, que nace de la Ley 11/2021 de prevención del fraude fiscal y regula el software que utilizas para facturar. Por otro lado está la factura electrónica B2B, que nace de la Ley 18/2022 (Crea y Crece) y regula el formato de las facturas que intercambias con otras empresas.

Ambas obligaciones son complementarias, pero tienen leyes diferentes, calendarios diferentes y exigen preparaciones diferentes. Este artículo las separa de forma clara para que sepas exactamente qué te afecta, cuándo y qué tienes que hacer.

Verifactu: el que ya tiene fecha

Verifactu es el nombre coloquial del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar que el software de facturación que utilizas no permita manipular, ocultar ni alterar registros.

En la práctica, esto significa que tu programa de facturación debe generar un hash encadenado (huella digital) por cada factura, incluir un código QR verificable y, en la modalidad Verifactu, enviar automáticamente los registros a la AEAT.

Los plazos de obligatoriedad han sido prorrogados dos veces. Primero por el RD 254/2025 y después por el RDL 15/2025, que fijó las fechas definitivas actuales:

Si quieres profundizar en qué es Verifactu, cómo funciona la app gratuita de la AEAT y qué alternativas tienes, lee nuestro artículo dedicado: Verifactu: qué software necesitas y cómo prepararte antes de 2027.

Factura electrónica B2B: la que sigue pendiente

La segunda obligación procede de la Ley 18/2022 (Crea y Crece), cuyo artículo 12 establece que "todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales".

A diferencia de Verifactu, esta obligación elimina completamente el papel y el PDF en las relaciones B2B. Las facturas deberán intercambiarse en formato electrónico estructurado a través de plataformas interoperables, con una solución pública gestionada por la AEAT como repositorio central.

Además, la ley obliga al receptor a informar al emisor sobre la aceptación o rechazo comercial de la factura y sobre el pago efectivo y su fecha, lo que convierte el sistema en una herramienta contra la morosidad.

El problema es que el reglamento de desarrollo sigue sin publicarse. A fecha de febrero de 2026, el proceso ha pasado por dos rondas de audiencia pública —la primera en junio de 2023 y la segunda en enero de 2024— pero no consta publicación en el BOE.

Los plazos que establece la propia ley son relativos, no absolutos:

Implicación práctica: si el reglamento se aprueba en 2026, las grandes empresas tendrían que cumplir hacia 2027-2028 y el resto hacia 2028-2029. Pero mientras no se publique, no hay fecha concreta (análisis Cuatrecasas).

El formato Facturae y el cambio a UBL

Facturae es el formato XML estándar para la factura electrónica en España. Fue creado conjuntamente por el Ministerio de Industria, la Agencia Tributaria y el Consejo Superior de Cámaras de Comercio. Su versión actual es la 3.2.2 y es obligatorio para las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas (B2G) desde el 15 de enero de 2015, conforme a la Ley 25/2013.

Sin embargo, el segundo borrador del reglamento de factura electrónica B2B introdujo un cambio significativo: la solución pública de facturación electrónica usará UBL (Universal Business Language) en lugar de Facturae. UBL es un estándar internacional mantenido por OASIS y ya utilizado por la normativa europea (EN 16931).

Esto significa que:

• Facturae seguirá siendo válido para B2G — las facturas a Administraciones Públicas vía FACe continuarán en formato Facturae 3.2.x.
• B2B migrará a UBL — las plataformas privadas deberán interoperar con UBL para enviar la copia certificada al repositorio público de la AEAT.
• Los sistemas que actualmente solo soportan Facturae necesitarán adaptarse a UBL cuando entre en vigor la obligación B2B.

Para las pymes, la implicación práctica es que el software de facturación que elijan debe ser capaz de generar facturas en ambos formatos, o al menos estar preparado para incorporar UBL cuando se publique el reglamento definitivo.