Alternativa a Sesame HR para fichaje: por qué las PYMEs eligen Nexisra

Nexisra es una alternativa española a Sesame HR centrada exclusivamente en el control horario legal: ofrece fichaje inmutable con hash SHA-256 desde 9,99 €/mes, sin la complejidad ni el coste de una suite completa de RRHH que muchas PYMEs no llegan a usar.

Si has llegado hasta aquí, probablemente ya usas Sesame HR o lo estás evaluando, y tienes la sensación de que pagas por mucho más de lo que necesitas. Es una duda legítima y muy común entre las pequeñas empresas que solo quieren cumplir con el registro de jornada sin montar un departamento de recursos humanos. En este artículo te explico, con honestidad, cuándo tiene sentido cambiar a Nexisra y cuándo no.

Soy Mandy Cortés, fundadora y CTO de Sphyrna Solutions, la empresa malagueña que desarrolla Nexisra. He acompañado a decenas de PYMEs en la transición desde suites de RRHH hacia un software de control horario más ajustado a su realidad, y he visto de primera mano qué funciona y qué frustra.

Por qué las PYMEs dejan Sesame HR

Sesame HR es una buena plataforma. No vamos a negarlo: es una suite de RRHH completa, con gestión de vacaciones, evaluaciones de desempeño, onboarding, portal del empleado, documentos y mucho más. El problema no es la calidad, sino el encaje.

Las tres razones que más escucho de empresas que se plantean el cambio son:

• Pagas por módulos que no usas. Una empresa de 12 personas que solo necesita fichar entrada y salida acaba pagando por evaluaciones de desempeño, ATS de selección o encuestas de clima que jamás activa. El precio de Sesame se calcula por empleado (desde unos 4,25 €/empleado/mes en sus planes de control horario, y bastante más si sumas módulos), así que a más plantilla, más se dispara la factura.
• Complejidad innecesaria. Configurar una suite de RRHH lleva tiempo. La curva de aprendizaje para el administrador y para los empleados es más pronunciada de lo que una microempresa está dispuesta a asumir. Muchos responsables me dicen: "solo quiero que la gente fiche y tener el registro listo para una inspección".
• El coste por empleado escala mal. En una plantilla de 30 personas, un modelo por empleado puede superar los 120 €/mes solo en control horario. Con Nexisra, ese mismo escenario se cubre con el plan Pro de 19,99 €/mes.

Dicho de otra forma: Sesame HR está pensado para empresas que quieren digitalizar todo el ciclo de RRHH. Nexisra está pensado para empresas que quieren cumplir la ley del registro horario de forma sencilla, barata y a prueba de inspecciones.

Comparación honesta: Sesame HR vs Nexisra

No creemos en las comparativas tramposas donde el competidor siempre pierde. Sesame gana en amplitud funcional; Nexisra gana en precio, simplicidad y garantía legal del registro. Esta es la foto real:

El punto que más valoran las empresas que cambian es la inmutabilidad. Cuando un registro de jornada se puede editar libremente, un inspector puede cuestionar su validez probatoria. Nexisra sella cada fichaje con un hash SHA-256 en una base de datos de solo inserción: el histórico no se puede tocar, y eso es exactamente lo que protege a la empresa frente a sanciones que pueden alcanzar los 7.500 € por trabajador afectado.

Qué ganas y qué pierdes al cambiar

Ser honesto aquí es lo justo. Cambiar de una suite a una herramienta especializada tiene ventajas claras, pero también renuncias.

Qué ganas

• Ahorro real. Especialmente notable a partir de 10-15 empleados, donde el precio fijo de Nexisra deja atrás cualquier modelo por empleado.
• Garantía legal reforzada. Registro inmutable con hash, portal de inspección integrado y cumplimiento del RD-ley 8/2019 y de la nueva normativa de control horario de 2026.
• Simplicidad. Tus empleados fichan por web, PIN o QR sin instalar nada y sin formación. Funciona incluso sin conexión gracias a la PWA.
• Soporte cercano en español, con un equipo que conoce la realidad de las PYMEs españolas.

Qué pierdes

• Los módulos de RRHH. Si usabas Sesame para evaluaciones de desempeño, selección de personal, onboarding o firma de documentos, Nexisra no cubre eso: nos centramos solo en el fichaje.
• Reconocimiento facial y geolocalización. Son funciones que Sesame ofrece y Nexisra, por diseño y por privacidad, no. Para la mayoría de PYMEs con centro de trabajo fijo, el fichaje por PIN o QR es más que suficiente.

Si tu empresa quiere seguir gestionando todo el ciclo de RRHH en una sola herramienta, Sesame sigue teniendo sentido. Si lo único que necesitas es un registro horario legal, robusto y económico, el cambio compensa con creces.

Cómo migrar tus datos históricos desde Sesame HR

Una de las mayores preocupaciones al cambiar es no perder el histórico de fichajes. La buena noticia es que la migración es más sencilla de lo que parece:

1. Exporta tus registros desde Sesame HR. La plataforma permite descargar el histórico de fichajes en formato CSV o Excel.
2. Envíanos el archivo. Nuestro equipo revisa la estructura de los datos y prepara la importación a Nexisra, manteniendo empleado, fecha, hora de entrada y hora de salida.
3. Se sella el histórico importado. A partir del momento de la migración, cada nuevo fichaje queda protegido con hash SHA-256. Los datos anteriores quedan archivados como referencia consultable.
4. Periodo de solape. Recomendamos usar los 14 días gratuitos para trabajar en paralelo y asegurarte de que todo funciona antes de dar de baja Sesame.

De este modo cumples con la obligación de conservar los registros durante cuatro años sin interrupciones ni lagunas en tu documentación.

Cuándo Sesame HR es la mejor opción para ti

No queremos convencerte de cambiar si no te conviene. Sesame HR es una elección mejor que Nexisra en estos casos:

• Necesitas una suite de RRHH completa con vacaciones, desempeño, selección, nóminas conectadas y portal del empleado, todo integrado.
• Tienes equipos en movilidad (comerciales, técnicos de campo) y el fichaje con geolocalización es un requisito real de tu operativa.
• Cuentas con un departamento de RRHH consolidado que va a exprimir de verdad todos los módulos y justifica el coste por empleado.

Si te reconoces en esos escenarios, Sesame es una plataforma sólida y bien construida. Nexisra brilla precisamente en el extremo contrario: la PYME que quiere fichar de forma legal, sin complejidad y sin pagar de más.

Conclusión: la alternativa depende de lo que realmente necesitas

La pregunta clave no es "¿qué software es mejor?", sino "¿qué necesita realmente mi empresa?". Si la respuesta es un control horario legal, inmutable y económico, Nexisra es la alternativa a Sesame HR más ajustada para una PYME española. Si necesitas gestionar todo el ciclo de RRHH, Sesame es una opción más completa.

Para ayudarte a decidir con datos, te recomendamos revisar nuestra comparativa completa de software de fichaje 2026, donde analizamos varias soluciones frente a frente, y nuestra guía sobre el mejor software de control horario para PYMEs. Y si quieres comprobarlo tú mismo, puedes probar Nexisra durante 14 días gratis, sin permanencia y sin tarjeta.