¿Puedo seguir usando Excel si añado una macro de protección?

No. La ley exige inmutabilidad técnica real: un hash criptográfico (como SHA-256) generado en el momento del fichaje y almacenado en un sistema que no permita escritura retroactiva. Las protecciones de hoja de Excel se pueden desactivar en segundos y no dejan rastro verificable. Ninguna macro, contraseña ni configuración de permisos convierte a Excel en un sistema inmutable a efectos legales.

¿Cuándo exactamente deja de ser válido Excel?

Desde la entrada en vigor del nuevo Real Decreto, esperada para el primer semestre de 2026. El plazo de adaptación es de tan solo 20 días desde la publicación oficial. Dado que la norma puede publicarse con poco margen de aviso, lo más prudente es migrar antes de que entre en vigor para no arriesgarse a quedar en incumplimiento desde el primer día.

¿Qué hago con los registros antiguos que tengo en Excel?

Debes conservarlos durante 4 años, tal como exige la normativa de registro horario. Sin embargo, desde la fecha de entrada en vigor de la nueva ley, todos los registros nuevos deben realizarse en un sistema digital con inmutabilidad y trazabilidad. Los registros en Excel anteriores a esa fecha se entienden realizados bajo la normativa vigente en su momento; los posteriores, no.

¿Cuánto cuesta migrar de Excel a un software de fichaje?

Con Nexisra Fichaje, desde 9,99 €/mes para hasta 10 empleados, sin coste de implementación ni necesidad de hardware. La migración completa —crear cuenta, añadir empleados y realizar el primer fichaje— lleva menos de 30 minutos. No hay permanencia mínima ni letra pequeña: si en algún momento no lo necesitas, puedes cancelar sin penalización.

¿Mi gestoría me puede ayudar con la transición?

Sí. Muchas gestorías ya asesoran a sus clientes sobre la migración y recomiendan Nexisra por su cumplimiento técnico demostrable y su integración con Verifactu para facturación electrónica. Si tu gestoría todavía te proporciona plantillas de Excel para el control horario, es el momento de preguntarle si ya ha actualizado su recomendación a la nueva normativa.

2 de marzo de 20261 min

Excel vs Digital

Control horario con Excel: por qué ya no es válido en 2026

No estás solo: miles de pymes españolas todavía registran las horas de trabajo en Excel. Es gratis, es familiar y funcionó durante años. Hasta ahora. La normativa de 2026 prohíbe explícitamente los formatos editables como las hojas de cálculo y el papel. Te explicamos qué significa esto para tu empresa y cómo hacer la transición sin complicaciones.

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Mandy Cortés

Fundadora & CTO

Fundadora de Nexisra (Sphyrna Solutions S.L.) en Málaga. Especializada en infraestructura gestionada, desarrollo web y software empresarial para PYMES en toda España.

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