¿Cuánto es la multa mínima por no tener registro horario?

La sanción mínima por no tener registro horario es de 751 €, ya que la ausencia total de registro se considera infracción grave según la LISOS. Sin embargo, esta cantidad se aplica por cada trabajador afectado, por lo que el importe total puede multiplicarse rápidamente.

¿Puedo seguir fichando en papel o con Excel en 2026?

No. La nueva normativa de 2026 exige que el registro de jornada sea 100% digital, mediante software o terminal electrónico que garantice inmutabilidad y trazabilidad. Los registros en papel y hojas de cálculo dejan de ser válidos y su uso se considera infracción grave.

¿Las multas se aplican por empresa o por trabajador?

Las multas por infracciones graves y muy graves se aplican por cada trabajador afectado. Esto significa que una empresa de 30 empleados sin registro horario podría enfrentarse a sanciones de hasta 225.000 € (30 × 7.500 € en grado máximo de infracción grave).

¿Puede la Inspección de Trabajo acceder a mis registros sin avisar?

Sí. Con la nueva normativa de 2026, la Inspección de Trabajo puede acceder de forma remota y en tiempo real a los registros de jornada de cualquier empresa, sin necesidad de requerimiento previo ni de personarse físicamente en el centro de trabajo.

¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de jornada?

Los registros de jornada deben conservarse durante un mínimo de 4 años. Deben almacenarse con cifrado, copias de seguridad y control de accesos. La Inspección puede solicitar registros de cualquier periodo dentro de esos 4 años.

¿Qué sectores reciben más inspecciones de registro horario?

La hostelería es el sector más inspeccionado, concentrando el 19,64% de todas las infracciones detectadas. Le siguen construcción (12,85%) y comercio (10,30%). Si tu empresa opera en estos sectores, la probabilidad de inspección es significativamente mayor.

¿Qué pasa si un inspector detecta que he manipulado los registros?

La manipulación deliberada de registros horarios se considera infracción muy grave, con multas de entre 7.501 € y 225.018 € por trabajador. Además, en casos de reincidencia, la Inspección puede ordenar la publicación del nombre de tu empresa, causando un daño reputacional grave.

2 de marzo de 20261 min

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La Inspección de Trabajo ha endurecido las sanciones por incumplir el registro horario digital. Las multas pueden alcanzar los 7.500 € por infracción grave y superar los 225.000 € en casos muy graves. Descubre las cuantías exactas y cómo proteger tu empresa.

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Mandy Cortés

Fundadora & CTO

Fundadora de Nexisra (Sphyrna Solutions S.L.) en Málaga. Especializada en infraestructura gestionada, desarrollo web y software empresarial para PYMES en toda España.

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