Es obligatorio el control horario para todas las empresas?

Si. Desde mayo de 2019 (RD-ley 8/2019), todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores, independientemente del tamaño de la empresa o del sector de actividad. La única excepción son los altos directivos regulados por el artículo 2.1.a del Estatuto de los Trabajadores.

El autónomo sin empleados tiene que fichar?

No. El autónomo sin empleados a su cargo no está obligado a registrar su propia jornada, ya que el Estatuto de los Trabajadores regula relaciónes laborales por cuenta ajena. Sin embargo, sí el autónomo tiene empleados contratados, debe registrar la jornada de todos ellos con los mismos requisitos que cualquier empresa.

Es válido Excel para el registro horario en 2026?

No será válido una vez entre en vigor el nuevo decreto. La reforma exige sistemás digitales que garanticen trazabilidad, inalterabilidad y acceso remoto para la Inspección de Trabajo. Las hojas de cálculo no cumplen estos requisitos ya que pueden ser modificadas sin dejar rastro. Es recomendable migrar a un software dedicado cuanto antes.

Cuánto tiempo hay que guardar los registros de jornada?

Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años, manteniendolos integros, accesibles e inalterables. Durante todo ese período deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. No conservarlos correctamente es una infraccion grave sanciónable con multas de hasta 7.500 euros.

El teletrabajo tiene la misma obligación de fichaje?

Si. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia establece que la obligación de registro de jornada es identica para trabajadores remotos. La empresa debe proporciónar al teletrabajador un sistema de fichaje adecuado, como una aplicación móvil, plataforma web o PWA, que funcione desde cualquier ubicación.

Se puede fichar con huella dactilar o reconocimiento facial?

No. La AEPD considera que los datos biométricos son categorias especiales de datos y que su uso para control horario no supera el test de proporciónalidad. El consentimiento del trabajador no es válido como base legal. Las alternativas legales incluyen fichaje por PIN, código QR, tarjeta NFC o aplicación móvil con autenticación.

Qué pasa sí la Inspección de Trabajo visita mi empresa y no tengo registro?

La ausencia total de registro de jornada es una infraccion grave sanciónable con multas de entre 1.001 y 7.500 euros por cada trabajador afectado. Si además se detecta manipulación de datos o negativa a colaborar, la sanción puede alcanzar los 10.000 euros por trabajador, con posible publicación del nombre de la empresa.

En jornada partida, cuantos fichajes son necesarios?

Un mínimo de 4 fichajes díarios: entrada por la manana, salida al mediodía, entrada por la tarde y salida al cierre. La Inspección verifica específicamente que los registros reflejen las jornadas partidas completas. Sectores como hosteleria, comercio y restauracion son los más inspecciónados en este aspecto.

2 de marzo de 20261 min

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Fundadora & CTO

Fundadora de Nexisra (Sphyrna Solutions S.L.) en Málaga. Especializada en infraestructura gestionada, desarrollo web y software empresarial para PYMES en toda España.

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